Sostituzione della badante: come gestirla correttamente

Quando la badante è assente per ferie, malattia o altri motivi, il problema principale non è solo trovare una sostituta, ma gestire correttamente la sostituzione dal punto di vista contrattuale e contributivo.
Molte informazioni diffuse in passato (come l’uso dei voucher) oggi non sono più valide: nel 2026 la normativa è chiara e prevede sostanzialmente due opzioni:

• è possibile sottoscrivere un nuovo contratto a tempo determinato
• si può ricorrere all'utilizzo del "Libretto di Famiglia"

CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO

E' la forma preferibile perchè tutela al massimo sia il lavoratore che il datore di lavoro. Il CCNL lavoro domestico però consente la sostituzione tramite contratto a tempo determinato, solo in presenza di motivazioni specifiche, tra cui:

• sostituzione per ferie
• sostituzione per malattia o infortunio
• sostituzione per maternità o assenze tutelate
• assistenza temporanea (es. ricovero)

La procedura corretta prevede la sottoscrizione di un contratto scritto obbligatorio che deve indicare:

• la causale della sostituzione (es. “sostituzione per ferie”)
• la durata del rapporto
• le mansioni e il livello

Ci sono alcuni obblighi da rispettare con INPS:

• fare comunicazione all’INPS prima dell’inizio del lavoro
• versare i contributi trimestrali
• comunicare la cessazione

La colf sostitutiva ha diritto a:

• retribuzione secondo CCNL
• contributi INPS
• quota di tredicesima
• TFR
• ferie maturate proporzionalmente

PRESTAZIONE OCCASIONALE

Il cosiddetto  Libretto Famiglia, che ha sostituito i voucher, da gennaio 2026 è utilizzabile con il  nuovo portale INPS per prestatori e intermediari. a cui si accede utilizzando le credenziali digitali (SPID, CIE, CNS o eIDAS).
All’interno dell’area tematica è disponibile anche un manuale utente aggiornato, con  le istruzioni operative. 

Il Libretto Famiglia INPS è uno strumento digitale per pagare piccole prestazioni lavorative occasionali (baby-sitting, giardinaggio, pulizie) svolte da privati.

Ecco come funziona nel dettaglio:

• Retribuzione: Si basa su voucher telematici da 10€ l'ora (8€ netti al lavoratore + 2€ contributi/INAIL)
• Registrazione: Sia l'utilizzatore (datore di lavoro) che il prestatore devono registrarsi sul sito INPS tramite SPID, CIE o CNS.
• Acquisto Voucher: L'utilizzatore acquista i titoli di pagamento (voucher) sulla piattaforma INPS o tramite Modello F24.
• Lavoro: La prestazione deve essere di natura occasionale e domestica.
• Comunicazione: Entro il 3° giorno del mese successivo alla prestazione, l'utilizzatore deve comunicare all'INPS i dati della prestazione (orario, luogo, prestatore).
• Compensi: L'INPS paga il prestatore entro il 15 del mese successivo tramite bonifico bancario o accredito sul conto corrente.

E' bene sottolineare che questa modalità può essere utilizzata solo in casi limitati. 

Si può usare quando:

• la prestazione è saltuaria e non organizzata
• non c’è continuità né sostituzione strutturata
• si tratta di poche ore occasionali

Inoltre la procedura è soggetta a limiti e restrizioni:

• massimo 5.000 € annui per utilizzatore
• massimo 2.500 € per prestatore con lo stesso datore
• gestione tramite portale INPS
• riservato a persone fisiche

Le due modalità quindi non sono alternative equivalenti.

Il Libretto Famiglia NON è una vera alternativa al contratto quando si tratta di una sostituzione organizzata e, se usato impropriamente, il rapporto può essere riqualificato come lavoro subordinato e
si rischiano sanzioni.

Se hai la necessità di una sostituzione, fatti consigliare e rivolgiti a noi che in poche ore ti supporteremo sia nella ricerca del personale che nell'espletamento delle pratiche burocratiche.